Japonya’da çalışma vizesi almak işin sadece başlangıcı. Ofise ilk adımı attığınızda karşınıza, dünyanın başka hiçbir yerinde bu kadar detaylı kurallara bağlanmamış bir iş kültürü çıkıyor. Kartvizit değişiminden mesai sonrası içki partilerine kadar, Japon ofis kültürünün bilinmesi gereken temel kuralları burada.

Japonya’da kartvizit değişimi (“meishi koukan”) sıradan bir formalite değil, kendi kuralları olan bir törendir. Kart daima iki elle, metin karşı tarafa dönük şekilde uzatılır ve yine iki elle alınır; en kıdemli kişiden başlanır. Alınan kartlar toplantı boyunca masada, en önemli kişininki en üstte olacak şekilde tutulur -cebe atmak ya da üzerine not almak kaba karşılanır.
El sıkışmak yerine eğilme (ojigi) hâlâ iş dünyasının standart selamlama biçimi. Eğilme açısı bağlama göre değişir: hafif bir baş eğme günlük selamlaşma için yeterliyken, resmi özür ya da üst düzey bir yetkiliyle karşılaşmada daha derin bir eğilme bekleniyor. Yabancı bir çalışan için mükemmel açıyı tutturmak şart değil -saygılı bir tavır göstermek yeterli kabul ediliyor.
“Nomikai” adı verilen mesai sonrası içki buluşmaları, Japon iş kültüründe ekip bağlarını güçlendirmenin önemli bir yolu olarak görülüyor. Resmi olarak zorunlu olmasa da, düzenli olarak katılmamak takım ruhuna uzak durmak gibi algılanabiliyor ve kariyer ilerlemesini dolaylı yoldan etkileyebiliyor. Yeni başlayan bir yabancı çalışan için en azından ilk birkaç nomikai’ye katılmak, ekiple kaynaşmanın hızlı bir yolu.
Dakiklik neredeyse kutsal kabul edilir; toplantı başlama saatinden 5-10 dakika önce hazır olmak bekleniyor. Görüşme talepleri de son dakikada değil, karşı tarafa hazırlanması için yeterli süre tanıyacak şekilde önceden iletiliyor. Bu, Japon iş kültüründeki genel “meiwaku kakenai” (başkasına zahmet vermeme) prensibinin doğrudan bir yansıması.