Japonya’da işini kaybeden bir yabancı için en kritik konu, sadece işçi haklarını bilmek değil, aynı zamanda bunun vize statüsüne olan etkisini de doğru yönetmek. Bu rehberde her iki boyutu da ele alıyoruz.
Japon iş hukukunda “işten çıkarma hakkının kötüye kullanılması doktrini” (kaiko-ken ranyō) geçerli: işveren belirsiz süreli bir çalışanı tek taraflı olarak işten çıkarmak istediğinde, bunun geçerli sayılması için hem “objektif olarak makul bir sebep” bulunması hem de bu kararın “toplumsal olarak kabul edilebilir” olması gerekiyor. Bu koruma, uyruk ya da vize türünden bağımsız olarak tüm çalışanlar için aynı şekilde geçerli.
Standart kural, işverenin çalışanı işten çıkarmadan en az 30 gün önceden bildirmesi ya da bu süre karşılığında ödeme yapması. Bu süre uyulmazsa, işveren en az 30 günlük ortalama ücrete karşılık gelen bir “işten çıkarma ön bildirim tazminatı” (kaiko yokoku teate) ödemekle yükümlü.
İlginç bir nokta: Japon yasalarında kıdem tazminatı yasal olarak zorunlu değil. Ancak birçok iş sözleşmesinde bu madde yer alıyor ve uygulamada çoğu sözleşme, çalışanın kıdemine göre 6 ila 12 aylık maaşa denk gelen bir kıdem tazminatı öngörüyor.
İşverenler, çalışan maaşının %0,5-1’i oranında bir kesintiyi ulusal işsizlik sigortası fonuna (koyō hoken) aktarmakla yükümlü; bu fon işsizlik ödemelerini ve ebeveynlik izni maliyetlerini karşılıyor. İşini kaybeden bir çalışan, önceki maaşının genelde %50-80’i aralığında bir ödeme alabiliyor; süre ise yaş, sigorta prim ödeme süresi ve işten ayrılma sebebine göre 90 ila 360 gün arasında değişiyor.

Çalışma vizesi sahibi biri işini kaybettiğinde, bunu göçmenlik bürosuna 14 gün içinde bildirmesi yasal bir zorunluluk (“Sözleşme Yapılan Kuruma İlişkin Bildirim” formu ile). Bu bildirim şahsen, posta ya da online yapılabiliyor. Bildirimi yapmamak teknik olarak bir suç sayılıyor; hemen bir cezayla karşılaşmasanız bile, bu eksiklik ileride kalıcı oturum ya da vatandaşlığa geçiş başvurularında ciddi bir engel oluşturabiliyor.
İşten çıkarılmak ya da istifa etmek, vizenizi otomatik olarak iptal etmiyor; ikamet izniniz genelde mevcut süresinin sonuna kadar geçerliliğini koruyor. Ancak resmi olarak yayınlanmış olmasa da, uygulamada göçmenlik bürosu, vize statünüze uygun bir faaliyeti (yani iş aramayı) 3 aydan uzun süre haklı bir sebep olmadan sürdürmeyen kişilerin vizesini iptal edebiliyor. “Haklı sebep” burada genelde Hello Work (kamu iş bulma kurumu) üzerinden aktif iş arandığının somut kanıtlarla gösterilmesi anlamına geliyor.
Bu süreçte Hello Work başvuru makbuzları, şirketlere yapılan iş başvurularının kayıtları ve mülakat davet e-postaları gibi “aktif iş arama” kanıtlarını saklamak büyük önem taşıyor. Vize yenileme ya da statü değişikliği başvurusunda bu belgeler, işsizlik döneminin haklı bir sebebe dayandığını göstermek için kullanılabiliyor.
İşten kendi isteğimle ayrılırsam da aynı kurallar geçerli mi? Evet, 14 günlük göçmenlik bildirimi ve 3 aylık iş arama beklentisi, işten çıkarılma kadar istifa durumunda da geçerli.
İşsizlik maaşı alırken vize durumum etkilenir mi? Hayır, işsizlik sigortasından yararlanmak vize statünüzü doğrudan etkilemiyor; ancak aktif iş arama şartını yerine getirmeniz beklentisi devam ediyor.
Farklı bir vize kategorisine geçmem gerekir mi? Yeni işiniz mevcut vize kategorinizle uyumluysa (örneğin aynı meslek alanında) genelde ek bir statü değişikliğine gerek kalmıyor, sadece işveren değişikliği bildirimi yeterli oluyor; farklı bir alan olması durumunda statü değişikliği gerekebiliyor.
Hello Work (ハローワーク), Sağlık, Çalışma ve Refah Bakanlığı’nın işlettiği, ülke genelinde 500’den fazla şubesi bulunan ücretsiz devlet iş bulma ağı. İş ilanları, kariyer danışmanlığı, işsizlik sigortası başvuru işlemleri ve mesleki eğitim yönlendirmesi gibi hizmetlerin tamamı ücretsiz sunuluyor. Tokyo (Yotsuya), Nagoya, Osaka ve Fukuoka’daki “Yabancılar İçin İstihdam Hizmet Merkezleri” özellikle yüksek vasıflı vize sahiplerine hizmet verirken, çoğu yerel şubede Vietnamca, Çince, Tagalog dilinde tercüman bulunan “Yabancılar İçin İstihdam Hizmet Köşeleri” de mevcut.
En yakın Hello Work şubesine giderek iş arayan kayıt formu doldurulup bir görevliyle görüşme yapılıyor; bu görüşme sonunda size özel bir Hello Work kartı veriliyor. İkamet kartı, My Number kartı (ya da bildirim mektubu + kimlik) ve kişisel kimlik belgesi yanınızda bulunmalı. Yalnızca iş aramak için kullanıyorsanız herhangi bir seminere katılmanız gerekmiyor; ancak işsizlik maaşı ya da eğitim programına başvuruyorsanız bilgilendirme toplantılarına katılım genelde zorunlu.
İşsizlik sigortası maaşından yararlanmak için, önceki işvereninizin sizi bu sigortaya kaydetmiş olması gerekiyor. Gönüllü istifa durumunda son 2 yıl içinde en az 12 aylık, işten çıkarılma durumunda ise son 1 yıl içinde en az 6 aylık sigorta kaydı şartı aranıyor. Başvuru için İşten Ayrılma Belgesi, ikamet kartı, banka hesap bilgileri ve kişisel mühür (inkan) gerekiyor; ödemeleri almaya devam etmek için her 4 haftada bir belirlenen “tanıma günü”nde şubeye gidip durumunuzu bildirmeniz gerekiyor.