Japonya’da kendi şirketini kurmak isteyen yabancılar için gerekli olan “İşletme Yöneticisi” (経営・管理, keiei-kanri) vizesi, Ekim 2025’te yürürlüğe giren büyük bir reformla önemli ölçüde zorlaştı. Bu rehberde güncel şartları ve alternatif yolları anlatıyoruz.
2025 Reformu: Sermaye Şartı 6 Kat Arttı
16 Ekim 2025’ten itibaren geçerli olan yeni kurala göre, İşletme Yöneticisi vizesi için gereken minimum sermaye tutarı, onlarca yıldır geçerli olan 5 milyon yenden 30 milyon yene (yaklaşık 187.000 dolar) çıkarıldı. Bu, göçmenlik bürosunun vize kategorisini kötüye kullanan “kağıt üstünde şirket” başvurularını azaltma amaçlı sıkılaştırdığı, yabancı girişimciler arasında ciddi endişe yaratan bir değişiklik.
Ofis Şartı
Şirketin, ev adresinden ayrı, gerçek bir ticari ofis adresine sahip olması gerekiyor; yalnızca bir posta kutusu ya da sanal ofis yeterli görülmüyor. Yabancı bir şirketin Japonya şubesi olarak başvuranlarda ise, Japonya’daki faaliyete ayrılan yatırımın da benzer ölçekte olması bekleniyor.
Çalışan Şartı
Şirketin, çalışma kısıtlaması olmayan en az 1 tam zamanlı çalışan istihdam etmesi gerekiyor. Bu çalışanın Japonya’da ikamet eden ve kişisel ilişkiye dayalı bir statüye (Japon vatandaşının eşi/çocuğu, kalıcı oturum sahibinin eşi/çocuğu ya da uzun süreli ikamet statüsü gibi) sahip biri olması şart. Göçmenlik bürosu bu çalışanın gerçekten tam zamanlı istihdam edildiğini -maaş bordroları, sosyal sigorta kaydı ve vergi kesintileri üzerinden- titizlikle inceliyor; göstermelik bir istihdam kabul edilmiyor.
Japonca ve Deneyim Şartları
Başvuru sahibinin ya da tam zamanlı çalışanın JLPT N2 (Avrupa dil çerçevesinde B2) seviyesinde ya da üzeri Japonca bilgisine sahip olması bekleniyor. Ayrıca en az 3 yıllık yöneticilik deneyimi ya da bir yüksek lisans/doktora/uzmanlık derecesi de gerekli şartlar arasında.
İş Planının Uzman Onayı
Sunulan iş planının bir iş danışmanı, mali müşavir ya da yeminli mali müşavir tarafından incelenip onaylanmış olması gerekiyor. Bu, başvurunun ciddiyetini ve gerçekçiliğini göstermek açısından önemli bir aşama; hazırlıksız ya da yüzeysel iş planları reddedilme riskini artırıyor.
Alternatif Yol: Startup Vizesi
Yeni sermaye şartı birçok girişimci için caydırıcı olduğundan, Startup Vizesi (“Belirlenmiş Faaliyetler” statüsünün bir türü) giderek daha cazip bir alternatif haline geldi. Bu vize, girişimcinin işini kurmaya hazırlanırken 1-2 yıla kadar Japonya’da kalmasına izin veriyor; bu hazırlık döneminde ofis, 30 milyon yenlik sermaye ya da çalışan şartı aranmıyor. Startup vizesi genelde belirli belediyelerin ya da JETRO gibi kurumların onayladığı destek programları aracılığıyla alınabiliyor.
Başvuru Süreci
Süreç genel olarak şu adımları izliyor: şirketin resmi olarak tescil edilmesi, sermayenin banka hesabına yatırılması, ofis kiralanması, iş planının hazırlanıp uzman onayından geçirilmesi, gerekli çalışanın istihdam edilmesi ve son olarak göçmenlik bürosuna statü değişikliği ya da Uygunluk Belgesi (COE) başvurusunun yapılması. Belgelerin eksiksiz ve tutarlı olması, değerlendirme süresini kısaltıyor.
Sıkça Sorulan Sorular
30 milyon yeni tamamen nakit olarak mı bulundurmam gerekiyor? Sermaye şirketin banka hesabında tutulan gerçek bir yatırım olmalı; şirketin faaliyetleri için kullanılabilir, ancak vize başvurusu sırasında bu tutarın şirkette bulunduğu gösterilmeli.
Eski 5 milyon yenlik şartla başvurmuş olanlar etkilenecek mi? Yeni kural yalnızca 16 Ekim 2025 sonrası yapılan yeni başvurular ve vize yenilemeleri için geçerli; ancak yenileme sürecinde daha yüksek sermaye şartının nasıl uygulanacağı göçmenlik bürosunun güncel yönergelerine göre değişebiliyor.
Startup vizesi süresi dolunca ne olur? Bu süre içinde iş fiilen kurulup İşletme Yöneticisi vizesinin (güncel 30 milyon yenlik sermaye dahil) tüm şartları karşılanırsa, kalıcı vizeye geçiş yapılabiliyor; aksi halde kişinin başka bir statüye geçmesi ya da ülkeyi terk etmesi gerekiyor.
Japonya’da şirket kurarken iki ana yapı arasında seçim yapılıyor: Kabushiki Kaisha (KK, anonim şirkete benzer) ve Godo Kaisha (GK, limited şirkete benzer). Temel fark tescil sürecinde ortaya çıkıyor: KK’nin ana sözleşmesinin bir noter tarafından onaylanması zorunlu, GK’de ise bu adım gerekmiyor. Bu da GK’yi hem daha hızlı hem daha ucuz bir kuruluş seçeneği yapıyor; ancak KK, özellikle yatırımcı ya da kurumsal müşteri gözünde daha itibarlı/tanıdık bir yapı olarak görülüyor.
Şirket Mührü (Inkan) ve Tescil
Sözleşmeleri, banka işlemlerini ve resmi evrakları onaylamak için kullanılan bir şirket mührü (会社印, inkan) tasarlanması, tescil sürecinin ayrılmaz bir parçası. Ana sözleşme ve şirket mührü, o bölgeden sorumlu Hukuk İşleri Bürosu’na (法務局, Homu Kyoku) sunulup tescil ettiriliyor.
Kuruluş Maliyetleri
Tescil vergisi KK için en az 150.000 yenden başlıyor (yaklaşık 50.000 yenlik noter ücreti dahil); GK kuruluşunda ise noter onayı gerekmediği için toplam maliyet yaklaşık 60.000 yene iniyor. Bu maliyet farkı, özellikle küçük ölçekli girişimler için GK’yi cazip bir başlangıç noktası haline getiriyor.
Sosyal Medyada Bizi Takip Edin
Japonya’dan en güncel haberler için bizi takip edin
News
